如何在Windows中共享打印机 详细教程分享

Windows系统内置了强大的打印机共享功能,只需简单设置,便可轻松实现局域网内的打印机共享。本文将为您详细讲解如何在Windows中正确设置打印机共享,并分享常见问题的解决方法,助力您快速掌握这一实用技能。

如何在Windows**享打印机

一、共享打印机前的准备

在开始设置之前,需要确保以下几点:

1. 打印机已正确连接到主电脑,并能正常打印。

2. 所有需要共享打印机的电脑连接在同一局域网(通过Wi-Fi或有线网络)。

3. 了解各台电脑的系统版本(如Windows 10、Windows 11等),因为不同版本可能界面略有差异。

二、Windows中设置打印机共享的步骤

1. 打开打印机管理界面

按下Win + I键打开“设置”,点击设备,再选择左侧菜单中的打印机和扫描仪。

找到已连接的打印机,点击它,选择管理。

打开打印机管理界面

2. 启用打印机共享

在打印机管理界面中,点击打印机属性。

点击打印机属性

切换到共享标签页。

勾选共享此打印机选项,并为打印机设置一个简短易记的共享名称(比如“办公室打印机”)。

勾选共享此打印机选项

(可选)勾选在客户端计算机上呈现打印作业,以减少主电脑的负担。

点击应用,然后确定完成设置。

3. 配置网络发现和文件打印共享

在设置里,进入网络和Internet > 状态,点击网络和共享中心。

在左侧选择更改高级共享设置。

在当前网络配置文件下,确保启用网络发现和启用文件和打印机共享已被选中。

保存更改。

配置网络发现和文件打印共享

三、在其他电脑上连接共享打印机

方法一:通过设备搜索添加

打开设置 > 设备 > 打印机和扫描仪。

点击添加打印机或扫描仪。

Windows会搜索局域网内共享的打印机,找到后直接点击添加即可。

通过设备搜索添加

方法二:手动输入路径添加

如果搜索不到,可以手动连接:

在地址栏输入 `\主电脑的计算机名` 或 `\主电脑的IP地址`。

找到共享的打印机,右键点击选择连接。

系统可能会自动安装驱动程序。建议通过“本站”来检查并更新打印机驱动,确保驱动与操作系统兼容。步骤如下:

①点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;

立即检测打印机驱动

②如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。

一键修复打印机驱动异常

③等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。

打印机驱动下载

四、常见问题及解决办法

    找不到打印机?确认主机开启了网络发现功能,且两台电脑在同一局域网内。

      连接后无法打印?检查防火墙设置是否允许文件和打印机共享,有时安全软件也需要特别配置。

        访问需要用户名和密码?可以在主机上启用“无密码共享”,或者在其他电脑上使用与主机相同的账户登录。

        以上就是在Windows**享打印机的方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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