怎么连接别人共享的打印机 详细教程分享

无论是在公司、学校还是家庭中,能够快速连接并使用他人共享的打印机,不仅提高了效率,还节省了硬件资源。那么,具体该怎么操作呢?本文将带你一步步了解,同时顺便分享一个关于驱动更新的小技巧,让你的打印体验更加顺畅。

怎么连接别人共享的打印机

一、确保打印机已经正确共享

首先,确认打印机在对方设备上已经开启了共享功能。

1. 在Windows系统上,只需打开“控制面板”-“设备和打印机”。

2. 找到要共享的打印机,右键选择“打印机属性”。

3. 在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”即可。

共享这台打印机

如果对方还设定了打印权限,记得向他们要一个访问用户名和密码。

二、连接到共享打印机

一旦确定打印机已经共享,接下来就可以在你的设备上进行连接了。操作步骤如下:

1. 打开自己的电脑,进入“控制面板”-“设备和打印机”。

2. 点击页面上方的“添加打印机”按钮。

添加打印机

3. 系统会自动搜索附近共享的打印机。如果没搜到,也可以点击“我所需的打印机未列出”,然后手动输入共享打印机的地址(通常是 `\计算机名打印机名` 这种格式)。

我所需的打印机未列出

4. 选择好打印机后,系统可能会提示你安装驱动程序。这一步非常关键!

三、打印机驱动更新

很多人在这一步卡壳,尤其是当共享打印机型号较新或较老,系统找不到合适驱动时。其实,驱动程序就是打印机与电脑之间沟通的桥梁,版本过旧或不兼容,很容易导致无法正常打印或者打印质量问题。

这时,可以使用“本站”更新打印机驱动。本站可以自动扫描你的系统,快速匹配并更新到合适的打印机驱动,节省了大量手动搜索和安装的时间。尤其是当你连接的打印机型号比较冷门时,这种工具的帮助就更明显了。

1. 点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;

立即检测打印机驱动

2. 如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。

一键修复打印机驱动异常

3. 等待修复成功后,重启打印机,再次尝试打印。

打印机驱动下载

四、测试并设置默认打印机

驱动安装完成后,系统一般会自动添加该打印机。你可以右键它,选择“设为默认打印机”,这样以后打印时系统就会优先调用这台打印机。

设为默认打印机

建议在连接完成后打印一张测试页,确保一切正常。如果测试打印出现乱码或者不能打印,可以重新检查驱动版本,或重新添加一次打印机。

打印一张测试页

以上就是连接别人共享的打印机的方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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